Welkom bij handbalvereniging Esia

Ouderbijeenkomst vrijdag 28 mei 2010

Naar aanleiding van de afgelopen veldcompetitie vonden wij als Technische Commissie het nodig om een ouderbijeenkomst met de ouders van de D- en de C- jeugd te organiseren.

Deze werd gehouden op vrijdag 28 mei in zaal ’t Trepke. Van de D-jeugd waren bijna alle ouders aanwezig. Helaas van de C-jeugd niet. Met dank aan de heer Scheepers die er wel was.

Zoals afgesproken krijgen alle ouders nog een verslag van deze vergadering. Deze vindt u ook terug op onze site www.hvesia.nl.

Cindy heet alle aanwezige ouders van harte welkom. Kort wordt er iets over ESIA verteld.

Waarom deze avond?

Uit de afgelopen veldcompetitie is gebleken dat er met het oog op de komende zaalcompetitie verschillende problemen op ons afkomen. Deze kunnen wij als technische commissie van ESIA niet alleen oplossen. Daarom vragen wij de hulp van de ouders.

Op dit moment heeft ESIA 5 teams. Vanavond gaat het hoofdzakelijk om onze jongste teams.

De C-jeugd:

Een jong en enthousiast team. Het team wordt getraind door 2 zeer enthousiaste trainsters Sandra en Anne. Deze dames steken veel tijd en energie in het team. Op dit moment heeft het team maar 8 speelsters. Dit is er weinig. Jammer genoeg zijn er niet meer meiden in deze leeftijd. Een klein team betekend:

·                    veel spelen

·                    snel te weinig speelsters

Uit het verleden is gebleken dat het afmelden voor de training snel en gemakkelijk gebeurd.

Het via via afmelden voor een training kan niet. Dit dient telefonisch te gebeuren bij Sandra ruimschoots van te voren. Naar ons idee is een middagje winkelen of de verjaardag van opa/oma geen acceptabele afmelding. Huiswerk of ziekte is natuurlijk wat anders.

Op het moment dat u dochter zich afmeldt voor een training betekend dat gelijk dat het gehele team in de steek wordt gelaten. Bij een teamsport moet je ook als een team trainen. Als er telkens iemand afwezig is moet Sandra en Anne steeds dingen blijven herhalen en opnieuw uitleggen. Dat is ook voor de meiden die er altijd zijn en de trainsters niet leuk.

Training zijn altijd op donderdag van 17.45 tot 18.45 uur. Zeker 5 minuten voor aanvang van de training dient iedereen aanwezig te zijn. Ze trainen maar één uurtje per week. Laten we er dan ook samen voor zorgen dat ze dat uurtje ook goed kunnen benutten. Stuur u dochter op tijd naar de training!

Tijdens de competitie is het regelmatig voorgekomen dat Sandra op het laatste moment nog afmeldingen kreeg. Dat kan niet (behalve bij ziekte of uitzonderlijke omstandigheden). U krijgt ruimschoots van te voren het overzicht van de wedstrijden. Deze zijn ook terug te vinden op onze site. Noteer deze ook gelijk op de kalender zodat er niks meer tussen kan komen. Afmeldingen dienen te gebeuren bij Anne. En ook ruimschoots van te voren en niet op vrijdagavond!

Indien er op het laatste moment afmeldingen komen kunnen we als vereniging niks meer doen. Krijgen we op tijd afmeldingen        voor één datum dan kunnen we proberen om via de bond deze wedstrijd te verschuiven. Maar dat lukt niet zomaar:

·                    tegenpartij bellen voor het plannen van een nieuwe datum

·                    scheidrechter  regelen voor deze nieuwe datum

·                    haluur regelen en betalen omdat de bond alleen de haluren van de reguliere speeldagen vergoedt.

Kan door te laat afmelden een wedstrijd niet doorgaan heeft dit ook gevolgen:

·                    we verliezen deze wedstrijd met 10-0

·                    krijgen een boete van € 50 voor het niet spelen van de wedstrijd.

Laat dit svp niet de bedoeling zijn en meldt u dochter het liefst niet af en als het echt niet anders kan ruimschoots op tijd!

Op het wedstrijdschema staat ook het rijschema met alle vertrektijden. Zeker 5 minuten voor vertrek is iedereen op het kermisplein aanwezig. Ruilen eventueel onderling is geen enkel probleem. Laat het wel even aan Anne weten zodat ook zij weet welke ouders ze kan verwachten.

Natuurlijk is het ook altijd leuk als er veel ouders als toeschouwer komen kijken en niet alleen als u toevallig moet rijden. Uit het verleden is gebleken dat de meiden beter spelen als ze de ouders kunnen laten zien wat ze allemaal geleerd hebben.

De D-jeugd

Eveneens een heel enthousiast team. Het team wordt getraind en gecoacht door 2 zeer enthousiaste speelsters van ESIA: Claudia en Andrea.

Voor wat betreft de trainingen en de wedstrijd is het zelfde van toepassing als voor de C-jeugd. Nu moeten we er hier wel bij vermelden dat het afmelden en op tijd komen hier niet van toepassing is. Dit gebeurd meestal ruimschoots op tijd.

Het grootste “probleem” waar we op dit moment tegenaan lopen?

Zoals gezegd is de C-jeugd maar met 8 speelsters. Regelmatig is een of meerdere van deze speelsters niet aanwezig. Minimaal moeten er 7 speelsters in het veld staan. Dit betekend bij één afmelding is de wisselspeler al weg. Bij meerdere afmeldingen kunnen we de hele wedstrijd niet door laten gaan.

Wat is onze oplossing?

Op dit moment hebben we bij de D-jeugd 6 speelsters met de “echte” leeftijd van D-jeugd. De overige speelsters mogen nog mini spelen. Dit zijn: Danisha/Juliette/Benthe/Evi/Mel en Amber.

We zouden graag willen dat per wedstrijd 2 d-jeugd speelsters meedoen met de C-jeugd. Dit zou betekenen dat je elk 3^e speelweekend 2 wedstrijden speelt. De eigen wedstrijd met de D-jeugd en de extra wedstrijd met de C-jeugd.

Dit om ervaring op te doen en om het C-jeugd team iets meer wissel mogelijkheden te beiden.

We hebben het nu over de 6 meiden gehad die de leeftijd hebben van D-jeugd. Het kan straks ook zo zijn dat we eventueel ook nog andere meiden van de D-jeugd meevragen. Daarom vragen we ook de goedkeuring van alle ouders.

Hebben we een andere keuze?

Op dit moment gaan regelmatig nog speelsters van de B-jeugd mee. Dit kan nu nog maar straks in de zaalcompetitie hebben deze speelsters de leeftijd van B-jeugd en mogen niet meer op de C-jeugd spelen.

Aan de ouders van de D-jeugd hebben we de vraag gesteld: of alle ouders hiermee akkoord gingen?

Gelukkig mogen we zeggen dat alle ouders met dit voorstel akkoord zijn gegaan.

Dit betekend echter niet dat de wijze van frequent afmelden van de C-jeugd speelsters zo door kan blijven gaan. De ouders moeten zich goed realiseren dat hun dochter bij een teamsport meedoet en daar ook verplichtingen tegenover andere speelsters heeft.

Wat betekend dit concreet?

Zodra de zaalcompetitie bekend is zullen wij als technische commissie een schema maken waar precies op staat wie welke wedstrijd extra mee zal gaan bij de C-jeugd. We zullen ervoor zorgen dat niet steeds dezelfde koppeltjes meegaan maar ook hierin variëren. Dit is dus al gelijk bij aanvang van de competitie bekend zodat u dit in uw agenda kunt zetten.

We willen alle aanwezige ouders nogmaals bedanken voor hun inbreng en hopen dat als straks in september de zaalcompetitie begint we weer vooruit kunnen kijken naar een leuke en zeker sportieve competitie.

Tot slot waren er nog enkele mededelingen:

Vrijdag 18 juni speelt de D-jeugd op het Iason toernooi te Valkenburg

Zaterdag 19 juni speelt de C-jeugd eveneens op het Iason toernooi te Valkenburg

Op zondag 5 september is het Heuvelland toernooi dit jaar op onze eigen sportcomplex Hanzon.

Op zaterdag 2 oktober is ons 25 jarig jubileum feest.

Mochten er na het lezen van dit overzicht nog vragen boven komen schroom niet om even contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,

Technische Commissie HV ESIA